Τη σύγκλιση του Οργάνου προκάλεσε ο Αντιπεριφερειάρχης Λέσβου Ηρακλής Βερβέρης , λόγω αρμοδιότητος, σε αυτή κλήθηκαν και παραβρέθηκαν ο Δήμαρχος Λέσβου Δημήτρης Βουνάτσος, ο αρμόδιος για το θέμα Αντιδήμαρχος Γιάννης Βατός, η Τεχνική υπηρεσία του Δήμου και της Περιφέρειας, ο Περιφερειακός Σύμβουλος Θεόδωρος Βαλσαμίδης, εκπρόσωποι του Στρατού, της Αστυνομίας , Πυροσβεστικής , της Αποκεντρωμένης διοίκησης , της ΔΕΗ,της δασικής υπηρεσίας, του ΕΚΑΒ, καθώς και εκπρόσωποι Εθελοντικών Οργανώσειν. Από πλευράς Περιφέρειας συμμετείχαν και ο Αντιπεριφερειάρχης Γεώργιος Φλώρος, η δ/ντρια της Δ/νσης ΤΥ της ΠΕ Λέσβου και ο προιστάμενος της Πολιτικής Προστασίας.
Ο Αντιπεριφερειάρχης Λέσβου Ηρακλής Βερβέρης αναφέρθηκε στο μέγεθος της θεομηνίας, τις ζημιές που προκάλεσε σε δημόσιες υποδομές και Ιδιωτικές υποδομές, στη κινητοποίηση της Πολιτικής Προστασίας της ΠΕ Λέσβου και στις ενέργειες που έγιναν. Ενημέρωσε το ΣΟΠΠ για το γεγονός ότι 10 Δημοτικές Ενότητες έχουν κυρηχθεί σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Στις Επιτροπές που συστήθηκαν για τη καταγραφή των ζημιών. Στις διαδικασίες που πρέπει να γίνουν για την αποζημίωση των πληγέντων. Στις ενέργειες που έχει προβεί ο Περιφερειάρχης για την εξευρεση των απαραίτητων πιστώσεων. Την υπόσχεση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών Χαράλαμπου Αθανασίου για την διάθεση 1.000.000 Ευρώ σαν έκτακτη ενίσχυση του έργου αποκατάστασης των ζημιών. Τις παρεμβάσεις που έκανε ο τεχνολογικός εξοπλισμός και για την ανάγκη επιστράτευσης Ιδιωτών για ενίσχυση του έργου της άμεσης απόκατάστασης των οδικών συνδέσεων και του καθαρίσματος των χειμάρων, των γεφυριών, τεχνικών κλπ που είχαν φράξει. Αναφορά έγινε και τις παρεμβάσεις της Δασικής Υπηρεσίας στο καθαρισμό του ποταμού Ευεργέτουλα.
Ο Αντιπεριφερειάρχης Γεώργιος Φλώρος, που΄είχε την ευθύνη του τεχνολογικού εξοπλισμού περιέγραψε όλες τις ενέργειες και τις δράσεις των μηχανημάτων της ΠΕ Λέσβου. Υποστήριξε ότι όλα τα μηχανήματα είχαν βγεί στο δρόμο πριν κοπάσει η νεροποντή και δούλεψαν όλη τη νύχτα. Αναφέρθηκε στις προτεραιότητα που είχαν μπει και που η πρώτη ήταν να κρατηθούν ανοικτοί όλοι οι δρόμοι, να μη κινδυνεύσει άνθρωπος, ενώ μετά όλη η δύναμη της υπηρεσίας επικεντρώθηκε στη περιοχή του Σταυρού / Αμπελικού, περιοχές που έχουν υποστεί τις μεγαλύτερες ζημιές. Μόνο στο Αμπελικό η μεταφορά φερτών υλικών υπολογίζεται στα 700 - 1000 φορτηγά. Τέλος ευχαρίστησε τους εργαζόμενους για την αυτοθυσία που υπέδειξαν (δέστε το πόρισμα για τις ζημιές)
